|
NAAM EN ZETEL Artikel 1
De vereniging draagt de naam: KATHOLIEKE DIRIGENTEN EN ORGANISTENVERENIGING ( KDOV )
Zij is gevestigd te Utrecht.
DUUR
Artikel 2
De vereniging werd opgericht op 21 april negentienhonderd zeventien en in gevolge het bepaalde bij artikel 1 der Duurverlengingswet werd de na elf maart negentienhonderd zeven en veertig verstreken duur der vereniging bij besluit van de Minister van Justitie van zes en twintig mei negentienhonderd acht en veertig, eerste afdeling B nummer 1529, verlengd tot en met elf februari negentienhonderd zeven en zeventig. Bij beschikking van de staatssecretaris van Justitie de dato tien april negentienhonderd negen en zeventig is de na elf februari negentienhonderd zeven en zeventig verstreken duur van de vereniging verlengd voor onbepaalde tijd.
Vanaf de inwerktreding van de onderhavige statuten is de vereniging aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 3
De vereniging heeft ten doel :
de bevordering van het liturgisch en artistiek stijlbegrip van de kerk musici, werkzaam binnen de nederlandse Rooms-Katholieke Kerkprovincie en de behartiging van de geestelijke en materiële belangen van haar leden.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. De vereniging heeft leden, ere-leden en begunstigers.
2. Leden zijn kerkmusici, die een bepaalde graad van vakbekwaamheid bezitten en als lid zijn toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5.
3. Ere-leden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling der vereniging door de algemene vergadering met algemene stemmen alszodanig zijn benoemd.
4. Begunstigers zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een bijdrage, en die alszodanig door het bestuur zijn toegelaten.
5. Ere-leden en begunstigers hebben geen stemrecht. Artikel 5
Als lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk zich heeft aangemeld bij het secretariaat. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging van het lid;
c. door opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of de vereniging kan slechts geschieden schriftelijk tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddelijk worden beëindigd indien de vereniging of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat op redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep, is het lid geschorst.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar door het lid verschuldigd tenzij het bestuur anders besluit.
BESTUUR
Artikel 7
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden gekozen. De voorzitter wordt als zodanig door de algemene vergadering gekozen. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De bestuursleden kunnen andere taken onderling verdelen.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Een besluit daartoe zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door aftreden volgens rooster;
b. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
c. door bedanken.
5. Telkejaren op één en dertig december treedt tenminste één bestuurslid af, volgens een door het bestuur op te maken rooster. Dit rooster zal zodanig worden samengesteld dat de zittingsduur nooit langer is dan drie jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar .
6. Bij het aftreden van bestuursleden stelt het bestuur voor iedere vacature tenminste één candidaat.
De leden hebben eveneens het recht candidaten voor te dragen. Dit moet geschieden door indiening van zo'n voordracht bij het bestuur .
7. Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een algemene vergadering gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit met de vervulling te wachten tot de eerstvolgende algemene vergadering.
BESTUURSVERGADERINGEN
Artikel 8
1. Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee bestuursleden daartoe de wens te kennen geven.
2. Besluiten van het bestuur worden genomen met een meerderheid van stemmen van het aantal bestuursleden. Bij staking van stemmen over zaken beslist de voorzitter, over personen het lot.
3. In dringende omstandigheden kunnen ook buiten de vergadering schriftelijk besluiten worden genomen met algemene stemmen van alle bestuursleden.
4. Het bestuur kan uit haar midden aanwijzen een dagelijks bestuur. Tevens kan het bestuur onder haar verantwoordelijkheid commissies voor een bepaalde tijd benoemen.
Het bestuur stelt de werkzaamheden voor het dagelijks bestuur en voor de door haar benoemde commissies vast.
5. Het dagelijks bestuur en de door het bestuur in het leven geroepen commissies kunnen vergaderen zo dikwijls hen dit wenselijk voorkomt.
Zij zijn verantwoording schuldig aan het bestuur op de eerstvolgende bestuursvergadering.
6. De secretaris of diens vervanger is belast met de correspondentie.
Hij verricht alle administratieve werkzaamheden welke hem door het bestuur rechtens worden opgedragen. De penningmeester beheert de gelden en int de bijdragen. BESTUURSBEVOEGDHEID en vertegenwoordiging Artikel 9
Tenzij de algemene vergadering haar goedkeuring heeft verleend, is het bestuur niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Artikel 10
De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris danwel bij ontstentenis of belet van beiden of één van hen door hun/zijn plaatsvervanger(s).
Het bestuur als geheel is niet tot vertegenwoordiging bevoegd.
GEESTELIJK ADVISEUR
Artikel 11
1. De Bisschoppenconferentie van de Rooms-Katholieke Kerkprovincie benoemt op voordracht van het bestuur en voorts schorst of ontslaat een geestelijk adviseur, die voor alle bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen van de vereniging wordt uitgenodigd en aan wie alle stukken voor deze vergaderingen worden toegezonden.
2. De geestelijk adviseur heeft een adviserende stem in alle vergaderingen.
3. De geestelijk adviseur is in het bijzonder belast met het bevorderen van overleg en communicatie tussen
de vereniging en de Rooms-Katholieke Kerkprovincie.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
1. Tenminste eenmaal per jaar - binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar - wordt een algemene vergadering gehouden.
2. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal gewone leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan.
4. De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen en de agenda wordt tenminste veertien dagen vóór de dag waarop de algemene vergadering wordt gehouden, aan de leden toegezonden.
5. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.
6. De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering bevat tenminste de volgende punten;
a. notulen van de vorige algemene vergadering;
b. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen verenigingsjaar;
c. rekening en verantwoording door het bestuur over het financieel beleid in het afgelopen boekjaar met het verslag van de kascommissie;
d. de begroting;
e. verkiezing van bestuursleden en benoeming van leden van de kascommissie;
f. rondvraag.
7. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden is het bestuur verplicht een opgegeven onderwerp op de agenda te plaatsen, mits zodanig verzoek tenminste één maand vóór die vergadering wordt ontvangen. Als zo'n verzoek te laat wordt ontvangen, kan het bestuur het punt op de agenda plaatsen, indien dit nog tijdig aan de leden kan worden medegedeeld. Artikel 13
1. Alle besluiten der algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald.
2. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
3. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot.
4. Door de secretaris van het bestuur worden notulen gemaakt, die door de algemene vergadering worden vastgesteld. GELDMIDDELEN Artikel 14
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. de contributies van de leden, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering;
b. de bijdragen van de begunstigers, waarvan de minimum hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering;
c. subsidies;
d. schenkingen, erfstellingen en legaten;en
e. alle andere baten en inkomsten.
JAARVERSLAG-REKENING en Verantwoording
Artikel 15
1. Het verenigings- en boekjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
Het huidige boekjaar loopt van één juli negentienhonderd negen en zeventig tot en met één en dertig december negentienhonderd negen en zeventig.
2. Jaarlijks wordt door het bestuur een begroting voor het komende boekjaar opgemaakt, welke begroting door de algemene vergadering moet worden goedgekeurd.
3. Jaarlijks brengt het bestuur aan de algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging
van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle uit de stukken blijkende verrichtingen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 16
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen dat geen bepalingen mag bevatten, welke in strijd zijn met deze statuten.
STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING
Artikel 17
1. Een besluit tot wijziging van deze statuten of het ontbinding van de vereniging kan worden opgenomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen op een speciaal daartoe bijeengeroepen algemene vergadering.
2. Het voorstel tot wijziging van de statuten of tot ontbinding moet vergezeld van een toelichting tenminste veertien dagen vóór de algemene vergadering aan de leden worden toegezonden.
3. Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding treedt niet in werking dan nadat daarop de schriftelijke goedkeuring van de Bisschoppenconferentie van de Rooms-Katholieke Kerkprovincie is verkregen. Van een statutenwijziging dient een notariële akte te worden opgemaakt.
4. In geval van ontbinding is het bestuur belast met de vereffening.
5. In geval van ontbinding wordt de bestemming van het batig saldo vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering.
SLOTBEPALING
Artikel 18
In alle gevallen, waarin nog statuten, noch het huishoudelijk reglement of besluiten van de algemene vergadering voorzien, beslist het bestuur.
Utrecht, 21 november 1979
Huishoudelijk reglement van de KDOV Artikel 1
Het bestuur bestaat uit 7 personen, waaronder voorzitter, secretaris en penningmeester. Artikel 2
De leden hebben het recht kandidaten voor te dragen voor het bestuur. Zo'n voordracht moet dan, ondertekend door minstens 10 stemgerechtigde leden, vóór de algemene vergadering bij het bestuur worden ingediend. Artikel 3
Vergaderingen worden door de voorzitter geleid; bij ontstentenis wordt hij 'ad hoc' vervangen. Artikel 4
De penningmeester doet geen uitgaven hoger dan het voor de bepaalde post in de begroting gestelde zonder daartoe door het bestuur gemachtigd te zijn. Artikel 5
De leden van het bestuur en van de eventuele commissies ontvangen uit de kas van de vereniging vergoeding van de uitgaven aan het bijwonen der vergaderingen. Zij hebben ook recht op vergoeding van kosten wanneer zij
in opdracht van het bestuur in het belang van de vereniging werkzaam zijn. Artikel 6
De leden betalen hun contributie per 1 januari aan de penningmeester. Zij, die na 1 juli lid worden betalen voor dat jaar de halve contributie. Leden van 65 jaar en ouder behoeven slechts de helft van de contributie te betalen.
Leden, die na herhaalde aanmaning in gebreke blijven hun contributie te voldoen, worden volgens een door het bestuur vastgestelde procedure geroyeerd. Artikel 7
In alle zaken waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur. Artikel 8
Dit reglement treedt in werking op 2 januari 1981.
|
